SUNAT Refuerza la Verificación del Origen de los Documentos Digitales

En el comercio exterior, la transformación digital ha cambiado la forma en que las autoridades aduaneras verifican la información. Hoy en día, SUNAT Aduanas del Perú no solo revisa el contenido de los documentos electrónicos, sino que también puede verificar su trazabilidad digital, incluyendo información sobre su creación, modificaciones y metadatos.

Esto significa que documentos como facturas comerciales, listas de empaque y otros archivos electrónicos deben conservar su autenticidad para evitar observaciones durante un proceso de fiscalización.

¿Qué está verificando SUNAT?

Las herramientas digitales permiten revisar información como:

• Fecha y hora de creación del documento.

• Fecha y hora de las modificaciones realizadas.

• Programa utilizado para crear o editar el archivo.

• Metadatos asociados al documento digital.

• Consistencia entre la documentación presentada y los registros electrónicos.

Un punto importante: la conversión de archivos

Una práctica frecuente consiste en elaborar una factura en Word o Excel y posteriormente convertirla a PDF para enviarla al cliente o presentarla en un trámite aduanero.

En determinados casos, esta conversión puede afectar la trazabilidad del documento, especialmente cuando el PDF no proviene del sistema original de emisión o cuando no es posible demostrar la autenticidad del archivo presentado. Esto podría generar observaciones durante una revisión documental.

Recomendaciones para importadores y exportadores

✅ Emita las facturas desde el sistema oficial de facturación de su empresa.

✅ Conserve siempre el archivo original generado por el sistema.

✅ Evite modificar manualmente documentos ya emitidos.

✅ Mantenga un respaldo de los documentos electrónicos originales y su historial.

✅ Antes de presentar documentación ante Aduanas, verifique que los archivos mantengan su integridad y trazabilidad.

En Logística Chiok te ayudamos

En Logística Chiok acompañamos a importadores y exportadores para minimizar riesgos documentarios y asegurar que sus operaciones cumplan con los requisitos aduaneros vigentes.

Nuestro equipo puede asesorarte en:

• Revisión documental previa al despacho.

• Asesoría en importaciones y exportaciones.

• Agenciamiento de aduanas.

• Transporte internacional aéreo y marítimo.

• Carga consolidada (LCL) y contenedores completos (FCL).

• Courier internacional.

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Importante: La recomendación de conservar la trazabilidad documental responde a buenas prácticas de cumplimiento. La evaluación de cada documento dependerá de las facultades de fiscalización de SUNAT y de las circunstancias específicas de cada operación.